1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Stan Cannaerts (Eenmanszaak)
Ondernemingsnummer: 0757.926.623
E-mail: support@toetsverbeteren.be
België
2. Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen uitsluitend wat nodig is om de dienst te kunnen leveren:
- Accountgegevens — naam en e-mailadres via Google Login (Google Firebase Authentication). U kiest zelf of u aanmeldt.
- Gebruiksgegevens — aantal geconsumeerde credits, datum van verwerking. Geen inhoudelijke resultaten opgeslagen (tenzij u dit later zelf activeert via de geschiedenisfunctie).
- Betalingsgegevens — betalingen verlopen via Mollie. Wij ontvangen enkel een bevestiging (betaald/niet betaald) en uw Firebase-gebruikersnummer. Kaartgegevens zijn nooit zichtbaar voor ons.
- Geüploade PDF-bestanden — worden doorgestuurd naar Google Gemini voor verwerking en daarna maximaal 24 uur opgeslagen in tijdelijke serveropslag. Ze worden niet permanent bewaard.
3. Waarvoor gebruiken we uw gegevens?
- Uitvoering van de toetscorrectie (wettelijke basis: uitvoering van de overeenkomst)
- Bijhouden van uw creditsaldo (wettelijke basis: uitvoering van de overeenkomst)
- Verwerking van betalingen (wettelijke basis: uitvoering van de overeenkomst)
- Voorkomen van misbruik en dubbele creditering (wettelijke basis: gerechtvaardigd belang)
Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden en verkopen ze niet aan derden.
4. Derde partijen
Voor de werking van de dienst maken we gebruik van:
- Google Firebase (Authentication + Firestore) — accountbeheer en creditsaldo. Privacybeleid: firebase.google.com/support/privacy
- Google Gemini API — AI-verwerking van geüploade PDF-bestanden. Gegevens worden niet gebruikt voor het trainen van Google-modellen op basis van onze API-calls. Privacybeleid: policies.google.com/privacy
- Mollie — betalingsverwerking. Privacybeleid: mollie.com/be/privacy
5. Bewaartermijnen
- Geüploade PDF-bestanden: maximaal 24 uur op de server, daarna automatisch verwijderd.
- Accountgegevens en creditsaldo: bewaard zolang uw account actief is.
- Betalingsgegevens: bewaard conform de wettelijke boekhoudkundige bewaarplicht (7 jaar).
6. Uw rechten (AVG/GDPR)
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur hiervoor een e-mail naar support@toetsverbeteren.be. We reageren binnen 30 dagen.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: gegevensbeschermingsautoriteit.be.
7. Cookies en lokale opslag
We gebruiken geen tracking cookies. We slaan enkel functionele voorkeursinstellingen op in uw browser (localStorage), zoals of u de welkomstboodschap al gezien heeft. Firebase gebruikt sessie-opslag voor uw aanmeldstatus.
8. Verantwoordelijkheid leerkracht
De leerkracht is zelf verantwoordelijk voor het naleven van de privacyregels van de eigen schoolinstelling bij het gebruik van externe AI-tools voor de verwerking van leerlinggegevens. Wij raden aan om toetsen te anonimiseren indien de schoolinstelling dit vereist.